Datenschutzerklärung

Informationen bei Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 13 DS-GVO Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist der Verein

Saalfeld-Samaipata e.V.
Sagittariusstraße 5
07318 Saalfeld/ Saale
Telefon: 03671/ 2117
Email: info@saalfeld-samaipata.de Vorstandsvorsitzender: Peter Glöckner

Durch Ihre Unterschrift auf der Datenschutz-Einwilligungserklärung als Mitglied des Vereins Saalfeld-Samaipata e.V. und durch die Unterzeichnung der Beitrittserklärung haben Sie der Erhebung, elektronischen Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt.

Gleiches gilt, wenn Sie eine oder mehrere Spenden an den Verein getätigt haben um z.B. eine Zuwendungsbestätigung zur Vorlage beim Finanzamt zu erhalten.

1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verarbeitung

Wenn Sie dem Verein beigetreten sind oder eine Spende tätigen und ggf. eine Zuwendungsbestätigung erhalten, erheben und speichern wir folgende Daten und Informationen:

  • Anrede, Vorname, Nachname bzw. Firmenname;
  • Anschrift;
  • Tag, Höhe und Art einer Spende, ggf. Verwendungszweck.

Bei Vereinsmitgliedern speichern wir darüber hinaus folgende Daten:

  • Telefonnummer (Festnetz und/ oder Mobilfunk);
  • eine gültige E-Mail-Adresse;
  • Geburtsdatum;
  • Datum des Vereinsbeitritts, ggf. Datum des Vereinsaustritts;
  • Funktion im Verein (Vorstand und Funktion im Vorstand, Beirat);
  • Beruf, Handwerkskenntnisse;
  • Spanischkenntnisse (Grundkenntnisse, verhandlungssicher, Muttersprachler etc.);
  • Bolivienerfahrung.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie als Vereinsmitglied identifizieren zu können;
  • um Sie über Vereinsaktivitäten zu informieren;
  • zur Korrespondenz mit Ihnen;
  • Geltendmachung von Mitgliedsbeiträgen und der Erstellung und dem Versand von Zuwendungsbestätigungen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) und/ oder b) DS-GVO zu dem genannten Zweck für die Vereinsmitgliedschaft bzw. für die Erstellung von Spendenquittungen erforderlich.

Die von uns erhobenen personenbedingten Daten werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft gespeichert. Nach Ablauf von 5 Jahren nach dem Austritt aus dem Verein werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, dass der Verein nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DS-GVO aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist.

Bei Spendern werden die personenbedingten Daten aufgrund der aktuellen Steuergesetze für die Dauer von 10 Jahren nach Abschluss des Steuerjahres gespeichert.

2. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet lediglich zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Steuerrecht) statt.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an ein Drittland findet nicht statt.

3. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Artikel 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Artikel 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie Ihrer personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Artikel 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Artikel 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Artikel 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Artikel 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Artikel 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Artikel 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes oder des Vereinssitzes wenden.

4. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Artikel 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@saalfeld-samaipata.de